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發布時間:2019-09-19浏覽次數:113

    负责起草研究生招生相关管理办法,制定修订招生简章和专业目录,制定分专业招生计划,负责研究生招生宣传、报名、初试、复试、录取、咨询解答等。

    负责研究生院综合协调工作,负责人事、财务、科研、接待联络、信息公开和宣传、资产设备管理、档案管理、官网和管理系统的运营维护等。


院務特別助理

崗位職責

1. 协助院长统筹安排院长工程的设计和实施。

院長工程指具有全局性、需綜合協調的重要工作,例如階段性的重大專項工作、團隊建設重大工作、重要的改革措施等。

2. 团队建设日常工作,根据学校工会要求,组织、实施研究生院相关工作(如运动会,医保,保险,体检,工作组织的评奖评优、员工子女入学等),组织、安排研究生院员工的生日庆祝、迎新活动、欢送活动、敬老慰问活动等,其他有助于提高团队凝聚力、工作和生活品质的事。

 

招生与综合办公室 主任

崗位職責

1.協助院領導協調全院工作,負責與外部門的對接溝通,制定修訂研究生院內部管理制度、工作計劃、工作總結、工作流程等,督辦工作進展和完成情況。

2.組織落實召開院長辦公會、院務會議和綜合性會議,負責申報部門需提交學校審議的議題和材料。

3.人事管理服務工作,協助人員招聘,合同續簽辦理,年度考核、績效考評的組織實施和材料報送等。

4.財務管理工作,工作經費的預算決算和執行進展,經費管理和發放,制定修訂部門財務管理辦法和標准。

5.信息公開和文秘工作,公文流轉和督辦,工作信息的整理和發布,做好信息公開等。

6.科研工作統計和審核,發布申報信息,組織科學報告會,按季度報送科研工作量,申報調研課題,申請科研獎勵等。

7.組織落實全院工作能力提升和培訓,制定培訓計劃,做好聯絡接待和會務准備等。

8.黨支部組織委員工作,開展主題黨日和組織生活、組織生活會和民主評議,統計報送黨費繳納情況以及其他相關工作。

9.完成院領導交辦的其他工作。


 

招生与综合办公室 副主任

崗位職責

1.研究生招生政策的起草工作,包括分專業計劃、每年招生名額申請在內的各類報告。

2.研究生招生考务工作,包括中国籍研究生和留學生招生在内的命题、阅卷、登分、成绩上报、成绩复核等。

3.研究生招生財務工作,包括發放考務工作、研究生招生宣傳、博導助研津貼在內的各類財務發放工作。

4.研究生招生對外信息發布工作,含網站、微信公衆號管理。

5.研究生招生數據上報的複核工作。

6.完成院領導和主任交辦的其他工作。

 

招生与综合办公室 招生信息主管 项目主管

崗位職責

1.研究生招生數據管理工作,包括數據庫管理、招生網站後台管理、各類上報數據庫的編輯與初審工作、高基表數據的編輯與初審工作。

2.研究生招生宣傳的統籌工作。

3.研究生招生各院系的聯絡工作,包括通知發布、咨詢解答、材料發放與收取等。

4.研究生招生咨詢工作,包括接聽考生咨詢電話、管理研招辦工作郵箱。

5.研究生招生物資管理工作,包括攝像器材在內的各類物資的借用、采購清單制訂工作。

6.完成院領導和主任交辦的其他工作。


招生与综合办公室 新媒体宣传与资产管理 项目主管

崗位職責

1. 新媒体宣传与信息发布,包括运营维护研究生院网站和微信公众号,制作研究生院宣传视频和手册等。

2. 维护研究生管理服务系统、研究生自助打印系统和自助打印机等。

3. 做好全院后勤管理和保障,包括资产设备管理,办公环境装修改造等。

4. 整理报送全院归档材料,各科室工作档案,学生档案以及遗留档案的保管与移交等。

5. 党支部宣传委员工作,协助开展主题党日和组织生活,组织生活会和民主评议,完成相关报道等。

6. 完成院领导和主任交办的其他工作。






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