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發布時間:2021-09-30浏覽次數:10



各院系(部):

根据《财政部 国家发展改革委 教育部关于完善研究生教育投入机制的意见》(财教〔201319号)、《财政部 教育部 人力资源社会保障部 退役军人部 中央军委国防动员部关于印发<學生資助資金管理辦法>的通知》(財科教〔201919號)等文件精神和《上海外國語大學研究生學業獎學金評審辦法》(上外研〔201911號)(附件1)的具體要求,現就切實做好我校2021學業獎學金評審工作有關事項通知如下:

一、參評對象

具有中華人民共和國國籍、取得上海外國語大學學籍的全日制非定向就業研究生、少數民族骨幹計劃非在職定向就業研究生和對口支援西部計劃非在職定向就業研究生(有固定工資收入的除外)均有資格申請。其中,工商管理碩士生(MBA)的獎助另案處理,由國際工商管理學院MBA中心另行制訂獎助辦法,並報研究生院、學生處備案。

2021级研究生新生學業獎學金将在新生通过三个月复查考核期后根据要求予以发放。

二、申請條件

(一)熱愛社會主義祖國,擁護中國共産黨的領導;

(二)遵守宪法和法律,遵守我校各项規章制度;

(三)誠實守信,品學兼優;

(四)積極參與科學研究和社會實踐;

(五)勤奮學習,努力掌握專業知識,有學術發展潛力;

(六)有下列情况之一者,取消当年研究生學業獎學金评定资格:

1.在讀研究生無正當理由未按期報到注冊和無故拖欠學費、住宿費;

2.在評定學年內發生違紀行爲並受到學校各類違紀處分;

3.在校期間,在考試、論文寫作和就業等方面有不誠信行爲;

4.在校期間,課程考試有補考後仍不合格情況。

(七)新生放弃入学资格或未按期办理报到注册手续的,不再享有研究生學業獎學金评定资格。

(八)推迟毕业的研究生在延长修业年限期间不再享有研究生學業獎學金评定资格。

(九)直博生和招生简章中注明不授予中间学位的本硕博、硕博连读学生,根据当年所修课程的层次阶段确定身份参与學業獎學金的评定。在选修硕士课程阶段按照硕士研究生身份参与评定,进入选修博士研究生课程阶段按照博士研究生身份参与评定。

三、獎勵標准

(一)博士研究生學業獎學金标准爲每生每學年14000元。

(二)二、三年级硕士研究生學業獎學金分爲三个等级:

1.一等學業獎學金,12000//學年,占比20%

2.二等學業獎學金,8000//學年,占比30%

3.三等學業獎學金,4000//學年,占比50%

学制爲贰年半的,第三年學業獎學金减半发放。

四、評審組織

(一)学校成立研究生學業獎學金评审领导小组,统筹领导、管理本校研究生獎學金评审工作。

(二)各院系成立研究生學業獎學金评审委员会,负责院系层面研究生學業獎學金的申请组织、初步评审等工作。

(三)本次學業獎學金评审依托研究生管理系统“學業獎學金管理”应用进行学生名单确认、学生评奖分组操作,院系线下确定硕士研究生學業獎學金综合测评成绩后录入系统,在研究生管理系统中评定獎學金等级并发布(系统操作视频下载地址:https://cloud.shisu.edu.cn:443/link/14BBACB55E73D86E0DE5F24FC7C5E456)。

五、評審程序

(一)啓動評審

1.  929日(星期三),學校發布評審通知,各院系啓動本單位2021年研究生學業獎學金的评审工作。

2.  1012日(星期二)16:00前,各院系成立究生學業獎學金评审委员会(以下简称“评审委员会”),修订本院系研究生學業獎學金评审实施细则,在研究生管理系统中分层次(硕士生/博士生)、分年級分別確認具有參評資格和不具有參評資格的研究生名單,並在本單位評審工作通知發布前,通過OA系統將以下材料報送評審領導小組辦公室(以下簡稱“評審辦公室”)備案,標題署明“***院系2021年研究生學業獎學金评审委员会、实施细则和研究生名单”,同時發布予本院系所有師生知曉

 ①***院系2021年研究生學業獎學金评审委员会名单》(附件2)(加蓋本院系行政公章,原件掃描PDF格式文檔)

 ②***院系2021年研究生學業獎學金评审实施细则》(不得以評審通知代替實施細則

 ③***院系2021年研究生學業獎學金具有参评资格和不具有参评资格的研究生名单》(从研究生管理系统直接导出)

(二)初步評審

1.院系發布本單位評審通知,組織二、三年級碩士研究生提交申請材料,博士研究生無需提交申請材料

2.院系對申請學生提交的申請材料在適當範圍內公布,对申请学生的基本条件进行初步审核,确定硕士研究生學業獎學金综合测评成绩并录入研究生管理系统,在系统中根据学生成绩排名和名额进行获奖等级评定,并导出评定结果。

3.院系评审委员会召开评审会议,根据本单位研究生學業獎學金评审实施细则组织对系统导出的评定结果进行评审,确定本单位研究生获奖名单和获奖等级;面向本单位全体师生对本单位硕士研究生學業獎學金综合测评成绩、获奖等级及博士研究生获奖名单进行不少于5個工作日(不包括公示發布當日)的公示,充分聽取師生意見,並受理學生申訴。

4.  1112日(星期五)16:00前,公示無異議後,院系在系統中提交評定結果,並通過OA系统将以下材料报送至评审办公室复核,標題署明“***院系2021年研究生學業獎學金评定意见表、评选程序情况备案表”。

 ①XX院系2021年研究生學業獎學金评定意见表》(从研究生管理系统直接导出)。

 ②XX院系2021年研究生學業獎學金评选程序情况备案表》(附件3)(加蓋本院系行政公章,原件掃描PDF格式文檔)。


(三)審核公示

1126日(星期五)前,評審辦公室彙總獲獎候選人名單,報呈評審領導小組核准後,在全校範圍內進行不少于5個工作日(不包括公示發布當日)的公示,充分聽取師生意見,受理學生申訴。公示无异议后,评审办公室将在研究生管理系统中发布學業獎學金评审结果(获奖情况会记录到研究生管理系统“我的学籍”应用学生个人页面中)并报送财务处。

(四)发放獎學金

1231日(星期五)前,財務處依據評審辦公室報送的發放名單,將2021年研究生學業獎學金一次性发放至获奖学生银行卡中。

(五)記入學籍檔案

本學期結束前,各院系将研究生获得學業獎學金的情况记入学生学籍档案。

六、其他注意事項

(一)研究生學業獎學金涉及面广,各院系要高度重视,广泛宣传,精心部署,根据時間節點,切實做好本单位研究生學業獎學金评审各项工作。

(二)院系根据《上海外國語大學研究生學業獎學金评审办法》和本单位实际情况,修订本单位研究生學業獎學金评审实施细则,指导本单位研究生學業獎學金评审工作,勿与本单位研究生国家獎學金评审实施细则和评审通知混淆

(三)请在计算硕士研究生學業獎學金综合测评成绩时保留两位小数。

(四)院系評審委員會制定評審細則時須考慮兩位及以上申請人得分平分而處在連續獲獎等級時采取綜合評審方式裁決區分平分申請人獲獎等級結果

(五)研究生學業獎學金以研究生的综合素质、學業成绩、科研成果、专业实践、國際交流经历等作爲學業獎學金的基本评审指标体系。

(六)學術學位碩士研究生的課程成績2019-2020學年和2020-2021學年所修所有課程獲得的平均績點爲依據。專業學位碩士研究生的課程成績2020-2021學年所修所有課程獲得的平均績點爲依據。

(七)2021年研究生學業獎學金评审提交的所有科研测评材料、荣誉材料(以荣誉证书上的日期爲准)、专业实践材料、國際交流经历材料等的有效期限202091日至2021831

(八)凡研究生被納入評獎範疇的科研等成果必須以“上海外國語大學”爲第一署名单位。

(九)根据《上海外國語大學研究生學業獎學金评审办法》第二十一条规定,研究生申请學業獎學金前须在研究生管理系统中完成在学期间科研成果、國際交流等相关信息的准确填报。凡填報信息均需向所屬院系提交紙質證明材料供審核認定。

研究生管理系统(新)“科研成果”填报须知详见研究生管理系统(新)“系统指南”中发布的公告《如何录入科研成果》。学校本研一体化的國際交流管理系统尚在建设中,故本次申请人请填写《上海外國語大學2021年度博士/硕士研究生国家獎學金申请人國際交流统计表及院系审核意见表》(附件4)完成國際交流信息填报,并提交相关纸质及电子版佐证材料。

(十)根据《上海外國語大學研究生學籍管理规定》(上外研〔20201号)第十二条和第十一条规定,研究生在学校规定的基准学制年限内应当在每學年初按照学校公布的专业缴费标准缴纳学费,无正当理由欠交学费的不予注册。未经注册,研究生不得享受在校研究生待遇。請院系督促研究生按時繳納學費。

(十一)对在读期间有下列情形之一的研究生,应追回其已经获得的學業獎學金:在读研究生退学或被予以退学处理的,应根据其修学时长按比例追回獎學金;在评定學年内发生违纪行爲,但在评定工作结束后才被发现和处分的,应追回全部獎學金。

(十二)获得研究生學業獎學金的研究生,可以同时享有申请研究生国家獎學金、研究生国家助学金等其他研究生国家奖助政策以及我校其他研究生奖助政策资助的资格。

(十三)研究生學業獎學金的评审工作应坚持公正、公平、公开、择优的原则,严格执行国家有关教育法规,杜绝弄虚作假。各院系要确保参评学生材料的真实性,若发现有学术造假或者学术成果重复利用的行爲,取消该生本年度的评奖资格。

(十四)研究生导师和相关管理工作人员在研究生學業獎學金评定过程中,违反公平原则和职责要求,造成不良影响的,依据学校有关规定严肃处理。

(十五)评审结束后,各院系要认真总结本年度研究生學業獎學金评审工作中可予推广的经验和出现的问题,积极提出相关的工作建议。同时,采取各种有效方式,广泛宣传获奖学生成长成才的典型事例,激发广大在校研究生勤奋学习、专心科研、积极向上的热情,扩大研究生學業獎學金的影响力。

七、聯系方式

评审领导小组办公室,简称评审办公室,挂靠研究生院培养与国际化办公室,其聯系方式:

联 系 人:黄婷、叶倩倩

聯系電話:021-35372813

地點:虹口校區1號樓411/松江校區國際教育中心304


附件:http://portal.shisu.edu.cn/node/27671 

1.上海外國語大學研究生學業獎學金评审办法

2.XX院系2021年研究生學業獎學金评审委员会名单

3XX院系2021年研究生學業獎學金评选程序情况备案表

4. XX院系2021年研究生學業獎學金申请人國際交流统计及院系审核意见表




上海外國語大學

研究生學業獎學金评审领导小组办公室

2021928

11/ 11


虹口校區

中國上海市大連西路550號(200083)

松江校區

中國上海市文翔路1550號(201620)

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