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發布時間:2021-04-22浏覽次數:879


各學院(系、部、所):

2021年上半年研究生科研成果統計及獎勵工作即日起啓動。爲更好地完成此項工作,現將相關工作補充通知如下:

一、科研成果統計

請所有在校研究生將自己取得的正式公開發表的科研成果錄入新系統(含已經錄入老系統的成果)。所有學生填報的數據將爲學校各類評獎評優提供重要參考依據,同時也能全面反映院系和學校的培養質量。

(一)統計對象

取得上海外國語大學學籍的研究生。

(二)統計範圍

成果類型包括論文(期刊論文、論文集論文、報刊文章、宣讀論文)、著作、專利、被采納的研究報告、各類競賽活動獲獎。填寫時成果必須已于在校期間正式發表,必須已有紙質原件(電子期刊除外)。

(三)成果錄入方法

請成果第一署名人登錄新研究生管理系統http://wiseduehall.shisu.edu.cn/new/index.html,進入“我的科研成果申請應用上外”,准確錄入成果信息,並上傳完整的佐證材料系統操作視頻詳見附件1

若成果是多人合作完成,第一署名人須寫明全部成員及相應分工比例其他成員無須重複申報。若第一署名人爲老師或校外人員,則由校內第一署名學生申報。在申報多人合作成果時,作者人數、順序須與成果保持一致。

系統上傳材料要求如下(具體要求詳見附件2):

成果類型

上傳材料

論文

上传【封面、版权页、目录页、論文页】至附件

著作

上傳【封面、版權頁、目錄頁、作者簡介、前言、後記】至附件

宣读論文

上传【会议日程安排(含本人发言或报告的日程页)、会议邀请函、护照首頁及标有出入境日期页面复印件(针对境外参会人员,在线会议可以不上传)、論文全文】至附件

研究報告

成果不涉密:上传【研究報告、采纳证明】至附件,若没有采纳证明,但是正式出版的有ISBN号的图书,请填写到“論文”类型选择“論文集論文”

成果涉密:上傳【采納證明】至附件

競賽獎勵

上傳【獲獎證書】至附件

已提交過原件的成果請在申請頁面的備注欄寫明:20xx年已提交原件申請”。

(四)科研成果統計審核

院系自行完成科研成果統計審核後提交研究生院審核。院系審核依據包括但不限于研究生在系統中填報的信息及材料,如有補充要求,請院系自行發布通知。

二、科研成果獎勵

(一)獎勵申報時間

個人申報截止時間:202152116:00

院系完成系統審核並報送研究生院學生原件材料的截止時間:202052816:00

(二)獎勵成果起止時間

此次優秀成果獲獎或發表的時間應爲2020年,2020年以前未申請獎勵的成果可先提交,是否獎勵以最終評審結果爲准。

(三)獎勵申報要求

若符合獎勵辦法(詳見附件34)要求的成果,可以申請成果奖励,请在研究生管理系统中完成科研成果填写之后,在“科研成果-獎勵與評分-是否申請成果奖励”字段选择“是”,且必须向院系提交成果原件1份,並在原件材料中備注好姓名、學號等信息。

其中,在国外电子期刊发表、只有电子版没有纸质原件的論文,请提供論文打印件和DOI驗證網頁打印件;SSCIA&HCISCIEI論文,请提供論文全文和检索证明原件(由专业机构出具并盖章);研究報告请提供报告1份,采納證明原件、複印件各1份。

(四)申請獎勵成果審核

院系在系統中審核學生申報信息,並對申請人材料原件進行初審,將通過審核的申報材料原件,報送至研究生院培養與國際化辦公室(虹口校區1號樓411室)。科研處、研究生院組織對所有材料進行審核並公示結果。

申報、審核成果過程中有任何問題,請查閱附件2:科研成果統計常見問題及答疑,也可咨詢研究生院培養與國際化辦公室、科研處。

三、聯系方式

  人:黃婷、葉倩倩

聯系电话:35372813(虹口);67702038(松江)

工作郵箱:yanbupeiyangban@126.com

聯系地址:虹口校區1號樓411;松江校區行政樓229


附件:http://portal.shisu.edu.cn/node/26915

1.科研成果管理應用操作指南(視頻)

2.科研成果統計常見問題及答疑

3.上海外國語大學研究生優秀科研成果獎勵辦法(上外科〔20188號)

4.上海外國語大學科研獎勵辦法(試行)(上外科〔20184號)


   

研究生院培養與國際化辦公室

2021422

  



虹口校區

中國上海市大連西路550號(200083)

松江校區

中國上海市文翔路1550號(201620)

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